公益社団法人日本家庭園芸普及協会は、個人情報を正しく取り扱うことが協会の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報保護に関する法律や政令の遵守

協会は、個人情報の保護に関する法律及び政令を遵守し、個人情報を適正に取扱います。

2.個人情報の取得

協会が個人情報を取得する際には、適法かつ公正な手段によって行います。
また、取得にあたり利用目的を予め明示します。

3.個人情報の利用

協会が取得した個人情報は、グリーンアドバイザー認定業務、会報等情報発信、説明会・会合等の案内など、業務の遂行上必要な範囲内において利用することがあります。

4.個人情報の第三者への提供

協会は、法令に定める場合及び正当な理由がある場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には共同利用の相手方及び第三者について個人情報の適正な利用を実現するための管理・監督を行います。

5.個人情報の管理

協会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、安全に管理するとともに、個人情報データの不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適正なセキュリティー対策を実施します。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・削除など

協会は、本人が個人情報について開示、訂正、利用停止、削除、第三者への開示停止　などを求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には法令にしたがって可及的速やかに対応します。